Communication Admin

FOREIGNERS SERVICES je společnost specializující se na relokační a imigrační služby pro expaty, včetně zahraničních pracovníků v mezinárodních firmách a studentů. Naším cílem je usnadnit adaptaci na nové prostředí překonáním jazykových a kulturních bariér. 

COMMUNICATION ADMIN

V současné době hledáme kolegyni/kolegu, která/který se nám postará o veškerou příchozí komunikaci do firmy. Hledáme někoho, kdo je asertivní a zároveň má velké pochopení pro lidské odlišnosti. A též někoho, kdo ocení práci s tabulkami a čísly:)

Hlavní odpovědnosti:

• Budeš zodpovídat za veškerou příchozí komunikaci emailem i telefonem do firmy a její předávání správným lidem.

• Spolupracovat s ředitelem pobočky Praha a Brno na zajištění hladkého chodu poboček.

• Poskytovat zákaznický servis jak zahraniční, tak české klientele.

• Zpracovávat administrativu, včetně přípravy dodatků a výpovědí nájemních smluv.

• Zajistit reporting, práci s tabulkami a vyplňování statistik.

• Starat se o kanceláře včetně nákupu vybavení a jeho údržby.

• V budoucnosti pomáhat s výběrem nových členů týmu.

Co očekáváme:

• Exceluješ v organizaci a dokážeš udržet perfektní přehled o všem, co se děje kolem tebe.

• Jasně a asertivně komunikuješ své potřeby a hranice.

• Vyznačuješ se přátelským vystupováním a neustálým úsměvem.

• Reaguješ rychle a myslíš bystře. Dokážeš se snadno zorientovat v nových situacích.

• Oceníš různorodost a rozumíš, že každý má jiný pohled na svět.

• Máš technické dovednosti a základní nastavení v Gmailu (například štítky) ti nedělá problém.

• Udržuješ si kontrolu nad svými úkoly a dokončuješ je s přehledem.

• Rychle se orientuješ ve firemních procesech a dokážeš získat nadhled.

• Učíš se rychle a hned na první pokus chápeš nové informace.

• Exceluješ v komunikaci – komunikace je zde klíčová.

• Cítíš se jako doma v tabulkách a čísla ti nejsou cizí.

• Jsi samostatná a zodpovědná osoba.

• Mluvíš skvěle anglicky.

Nabízíme:

• Nabízíme možnost osobního růstu, seberealizace a školení.

• Zajímavou pracovní náplň plnou unikátních zážitků.

• Úžasný tým s podporující a svobodnou firemní kulturou.

• Práci na plný úvazek s odpovídajícím finančním ohodnocením 30 000 - 35 000 Kč.

• Stravenkový paušál a výkonnostní bonusy.

• 20 dní dovolené 

Našli jste se v popisu pozice?

Pokud Vás tato pozice zaujala a splňujete uvedené požadavky, zašlete svůj profesní životopis, profilovou fotografii a motivační dopis (max. 200 slov) na adresu jobs@foreigners.cz s předmětem „COMMUNICATION ADMIN“.

Těšíme se na Vaše přihlášky a možnost přivítat Vás v našem týmu!