Operations Coordinator

Dělá ti radost, když víš, že se na tebe ostatní mohou spolehnout? Máš rád/a náročné úkoly?

O nás:

Jsme dynamická firma, která si zakládá na otevřenosti a týmové spolupráci. Momentálně hledáme nového člena do našeho týmu na pozici Operations Coordinator. Pokud máš zkušenosti s podporou managementu, týmu a tvoje znalosti z administrativy přesahují do účetnictví či práva, hledáme právě tebe!

www.foreigners.cz/career

Vedení Foreigners: Olda, Alenka, Honza, Andrea a Vojta

Co od nás můžeš očekávat:

• Intenzivní proškolení na danou pozici (osobně tě zaučí naše COO)
• Zajímavou pracovní náplň s nestereotypními zážitky
• Úžasný tým se silnou a zároveň svobodnou firemní kulturou
• Partnerství a volnost - po zaučení a pokud bude všechno ve firmě klapat, tak nemáme problém s částečným home office, na začátku ale potřebuješ být s námi, abys snáze pochopil/a jak fungujeme
• Mzda 38 000 - 47 000 Kč/měsíčně
• Po zkušební době stravenkový paušál
• Možnost mít Multisport
• HPP, nástup ideálně ihned, případně dle dohody (na skvělé lidi se vyplatí i počkat)
• Zkušební doba je 3 měsíce

Budeme od Tebe očekávat:

• Silné organizační schopnosti a pečlivost v práci
• Schopnost efektivně řídit a organizovat časové plány a priority
• Schopnost rychlé reakce na nenadálé projekty a úkoly (nové věci bereš jako výzvu)
• Předchozí zkušenosti v administrativě - toto není vhodná pozice pro nováčka v pracovním světě
• Ideálně už máš zkušenosti s přímou podporou vedení, a s koordinací lidí (do tvého týmu spadá napřímo 1 člověk, ale budeš koordinovat aktivity napříč celou firmou)
• Jsi technicky zdatný/zdatná a otevřený/otevřená digitálním inovacím
• Komunikativnost a schopnost práce v týmu
• Výhodou zkušenosti v HR
• Příjemné a profesionální vystupování
• Angličtinu minimálně na úrovni B2 - někdy se při podpoře managementu dostaneš do komunikace se zahraničními lidmi, navíc jsme vyrostli na pomoci cizincům, mít rád/a cizince je tedy něco, co je u nás potřeba!

O čem to bude:

• Koordinace a kontrola týmových aktivit
  • Kontrola podkladů (budeš naší admin hlavou, k ruce budeš mít asistenta/asistentku, která uzavírá administrativně měsíc / rok, kontroluje platby, a dodání služeb) - zde velmi zúročíš přesahy do účta a práva, abys věděl/a “o co go” a mohla svého člověka dobře vést
  • Dozor nad administrativou celé firmy > správa vzorů smluv, hlídání nových zákonů, pořádek v dokumentech, udržování procesů firmy v souladu se zákony (GDPR, AML + Whistleblowing, novinky v Zákoníku práce, …), smlouvy s firmami
  • Navrhování úprav v procesech (hodí se být digi a tech savvy)
    
    
• Centrální záležitosti
• Správa dodavatelů (telefonní, internetové služby, realitní inzertní servery, tiskárny, kancelář, …)
• Objednávání jízdenek a hotelů
• Zajištění úhrad firemní kartou (předem schválené objednávky) + podklady do účetnictví
• Správa informací na webu
• Výhledově sepisování know-how
  
  
• HR
  • HR agenda (správa inzerátů, správa smluv > tvorbu nadeleguješ na asistenta/asistentku, pohlídáš si správnost)
  • Zaučování nováčků (máme směrnice a checklisty)
  • Organizace firemních akcí (Winter/Summer Session, interní tréninky a jiné)
  • Zařizování dárků > svátky, narozeniny, výročí
  • Screening uchazečů o práci ve Foreigners a výhledově první kola pohovorů

Zašli nám svůj životopis (v AJ nebo ČJ) a krátký motivační dopis (v AJ) na téma “Proč chci pracovat ve Foreigners” (MAX. 200 slov) na jobs@foreigners.cz s předmětem “Operations Coordinator".

Těšíme se na tvou odpověď!